Administrative/Executive Assistant T2 Switzerland

Wir suchen für unseren Kunden auf Projekt-Basis einen Administrative/Executive Assistant T2 Switzerland

Administrative/Executive Assistant T2 Switzerland

Aufgaben / Tätigkeit	Business Support Specialist zur Unterstützung des Customer Business Support Teams in D A CH (Deutschland, Österreich, Schweiz) Erstellung und Pflege von Services Deals & Quotes in den internen SAP-Systemen Angebotserstellung und -prüfung im Services opportunity-to-cash Prozess, unter Berücksichtigung von formalen, kaufmännischen und juristischen Gesichtspunkten Unterstützung bei der Kundenauftragsabwicklung sowie Rechnungskontrolle in enger Zusammenarbeit mit dem Business Shared Services Center in Prag (BSSC) Koordination und Beratung der internen Vertragsprozesse (Single Point of contact) für definierte Accounts Sicherstellen der Einheitlichkeit von Admin-Prozessen in Zusammenarbeit mit den betreuten Areas Pro-aktives Vorschlagen von Optimierungsmöglichkeiten zur Beschleunigung der Abwicklung der Bestellungen und Angeboten Mitarbeit bei Rollouts von Transformationsprojekten in der Landesgesellschaft
Ihr Profil / Skills	Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung und gute Kenntnisse im opportunity-to-cash (End-to-End) Prozess. Selbständigkeit bei der Durchführung von Arbeiten und eine fokussierte Kunden- sowie Ergebnisorientierung Hohes Qualitätsbewusstsein gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Gute Kenntnisse der versch. SAP-Systeme (ERP, Callidus, Fieldglass) von Vorteil Grundsätzliches Interesse & Spaß an prozessorientierten Aufgabenstellungen, Affinität für Zahlen, Auge für Details
Start	01.07.2023
Ende	30.06.2024
Standort	Schweiz
Auslastung	2192 Stunden / ca. 274 Tage
Sprachen	Fliessende Deutschkenntnisse Englisch in Wort und Schrift