Projektleiter Senior

• Analysieren und Konkretisieren einer Projektidee; Beurteilen der Projektidee bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-, Programmmanager und Auftraggeber.
• Erarbeitung einer Projektvorstudie. Sie bildet die Grundlage für die Entscheidung, ob ein Projekt gestartet wird oder nicht. Sie ist die Voraussetzung für die Erarbeitung des Projektmanagementplans und des Projektauftrags. Die Studie beschreibt die Ziele und Varianten und deren Bewertung.
• Ausarbeiten des Projektauftrags mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projektorganisation. Der Projektleitende trägt die Verantwortung für die Erarbeitung des Projektauftrags bis zur Freigabe des Dokuments.
• Aufbauen einer geeigneten Projektorganisation; Führen des Projektteams und Einsetzen gemäss der definierten Kunden Projekt Governance.
• Unterteilen des Projekts in Teilprojekte sowie Arbeitspakete; Erstellen der dazugehörigen Aufträge; Evaluieren von Zulieferanten; Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungszielen, Personalplanung) für das Projekt; Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden.
• Erkennen der Auswirkungen von Änderungswünschen, Problemen und veränderten Rahmenbedingungen auf das Projekt; bei Projektplanabweichungen Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Abstimmen derselben mit der Auftraggeberin.
• Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans; Sicherstellen der Projektinformation; Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung (Beziehungen pflegen).
• Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung; Durchführen von Qualitätssicherungsmassnahmen; Sicherstellender Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung.
• Führen eines proaktiven Risikomanagements. Risiken werden identifiziert und analysiert. Abhängig von der Bedeutung eines Risikos werden die Strategie und die Massnahmen zum Umgang mit dem Risiko festgelegt.
• Prüfen und Abnehmen der Projektergebnisse; Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung durch den Auftraggeber.
• Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle; Auswählen von geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen; Anwenden der Controlling-Instrumente, um das Verhaltender Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu überwachen und zu beeinflussen.
• Planen und Steuern des Projekts bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken; Erstellen von Statusberichten; Feststellen und Begründen von Abweichungen zu den Projektplänen und Einleiten allfällig erforderlicher Massnahmen; Identifizieren und Verfolgen (Monitoring) der Risiken und Chancen sowie Überprüfen der eingeleiteten Massnahmen auf deren Wirksamkeit.
• Führung des Projektteams und Abstimmung mit der Linienorganisation.
• Erstellen einer Projektschlussbeurteilung (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Zielerreichung, Nutzung Produkt/Dienstleistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen aus der Sicht des Projektteams.

• Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten gemäss Kompetenzstufe
• HERMES Foundation, IPMA Level C oder gleichwertig
• Hohe Eigeninitiative und rasche Auffassungsgabe
• Dienstleistungs- und ergebnisorientiert sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Abgeschlossenes Studium (Uni, FH oder gleichwertig), z.B. Wirtschaftsinformatik

Von Vorteil:

• Erwünscht wären Branchenkenntnisse im Bereich der Energieversorgung
• Erfahrung bei der Anwendung von agilen Projektmanagementmethoden

• Deutsch Stufe C1
• Englisch Stufe B2