Das Projekt wird nach der Projektmanagementmethode HERMES umgesetzt und befindet sich in der Phase Realisierung. Auf der Basis des Teilprojektauftrags sowie der bereits erarbeiteten Ergebnisse wird die Erstellung, Fortführung und Pflege der folgenden Aufgaben und Ergebnisse erwartet:

Phase Realisierung

Fachliche Spezifikation erstellen / überarbeiten

• Dokumenteninhalt und Prozessdetails klären und in der fachlichen Spezifikation dokumentieren

• Organisationsübergreifende redaktionelle Überarbeitung und juristische Prüfung sicherstellen

• Übersetzungen der Output-Dokumente beauftragen

Technische Integration auslösen / sicherstellen

• Bestehendes / neues CI/CD pflegen

• Dokumenten-ID beschaffen

• Dokumentennamen und Dokumentenarten mehrsprachig pflegen (Tabellenpflege)

• Variablen beschreiben und technisch umsetzen lassen

• Prozessintegration inkl. korrekter Absender- und Empfängerinformationen sicherstellen (Tabellenpflege/Customizing)

Dokumentenvorlage umsetzen

• Textbausteine in der Fiori-App erstellen und in allen Sprachen und Variablen integrieren

• Mappen der Textbausteine in der Tabellenpflege

• Bei Revisionen von Gesetzeswerken Textbausteine vom Typ «Gesetzestext» aktualisieren

• Organisationsspezifische Textbausteine pflegen

Dokumentengenerierung prüfen (Prozessintegration / Dokumenteninhalt)

• Integrationstests (Entwicklungs- und Qualitätssicherungsumgebung) für Projekt- und Betriebskontext

Erwartete Ergebnisse

• Output-Vorlagen inkl. Mapping-Tabellen

• Output-Dokumente inkl. Übersetzungen

Phase Einführung

Tests durchführen und Test- sowie Abnahmeprotokolle erstellen

• Die Tests der Output-Vorlagen und -Dokumente werden selbständig im Rahmen der Integrations-, Fach- und Abnahmetests sowie der Simulation durchgeführt

• Die Testergebnisse sind im Testprotokoll zu dokumentieren

• Die Abnahmetestergebnisse sind im Abnahmeprotokoll zu dokumentieren

• Im Rahmen der Simulation sind End-to-End-Tests durchzuführen und die Testprotokolle zu erstellen

Dokumentation aktualisieren

• JIRA (Dokumentation Testergebnisse)

• Confluence (Dokumentation der Spezifikation)

Erwartete Ergebnisse

• Test- und Abnahmeprotolle

• Defects sind in Form von Tickets im JIRA erfasst und dokumentiert

• Die Dokument-Spezifikation ist im Confluence erfasst

• Zertifikate: IREB Foundation (gleichwertig oder höher)
• Nachweis auf max 5 A4 Seiten, zu folgenden Prüfobjekten: Analyse Anforderungen und Vorgaben; Aufzeigen von Lösungsansätzen; Technische und/oder organisatorische Herausforderungen; Nachvollziehbarer Vorschlag für die Umsetzung; Gesamtverständnis Auftrag und Kontext

• Deutsch

• Der Kunde hat ein GTS-Umstellungsprojekt, das bereits mit einem Sandbox-System begonnen hat.
• Er arbeitet mit GTS 11 und möchte bis April/Mai auf die GTS Edition für HANA umsteigen.
• Der Kunde bittet um einen Service, der das Wie und Was der SI überprüft.
• Design Review/ Design Evaluation Service benötigt: Sie möchten den aktuellen Prozess, Probleme und Herausforderungen verstehen.
• In einem nächsten Schritt würden wir den Wert der Dienstleistung in einem Scoping-Call ermitteln und dann den genauen Zeitplan und Aufwand im Detail besprechen.

• Deutsch
• Englisch

• Technische/funktionale Unterstützung für das GTS-Upgrade-Projekt.

• Englisch

• Unterstützung des Kunden bei der Stabilisierung seines S/4-Systems
• Neue FI-Buchungskreise von Grund auf einrichten
• Starke FI-Kenntnisse (prorata vat, Bankenkommunikation, automatische Zahlungen, Netweaver-Bankkonten)
• ABAP-Code-Verständnis (Debug-Modus, Berater für Dev)
• Verstehen von Eingangs-/Ausgangsschnittstellen (EBS, F110, XML-Formateinstellungen) Kenntnisse der gesetzlichen französischen Anforderungen wären von Vorteil: – FEC – Mehrwertsteuererklärung CA3 – DAS2-Berichterstattung – Intrastat-Bericht – französischer lokaler COA – Steuerbuchungen (Quellensteuer, latente Steuer, Steuerkennzeichen, EC) – Anlagen: Abschreibung (derogatoire)

• Französisch obligatorisch!

• Der Kunde verwendete TREX in seiner Quelllandschaft.
• Während der Umstellung auf RISE entschied er sich, ESH zu verwenden, da seine ECC DB auf HANA migriert wurde. Dazu befolgten sie den sap-Hinweis 2054157 – How to migrate Enterprise Search from TREX to SAP HANA.
• Sie löschten ihre alten TREX-Indizes und richteten ESH gemäß dem Help Guide ein. Allerdings haben sie keine Erfahrung mit ESH für
  – wie man neue Indizes anlegt?
  – wie man eine Suche mit ESH durchführt?
• Sie benötigen einige KT über die ESH-Konfiguration und -Nutzung.

• Englisch

• Entwicklung einer umfassenden SAP S/4HANA-Geschäftsumwandlungsstrategie
• Abstimmung des Projekts mit den Unternehmenszielen und Definition klarer Meilensteine und Ergebnisse in Zusammenarbeit mit dem IT-Programmmanager

Geschäftliches Programm-/Projektmanagement:

• Projektphasen planen, durchführen und abschließen
• Verwalten von Projektzeitplänen, Budgets, Ressourcen und Umfang
• Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie die Pläne bei Bedarf an, um eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten.

Management von Interessengruppen:

• Mit den wichtigsten Interessengruppen in Kontakt treten, um ihre Bedürfnisse und Anliegen zu verstehen
• Effektive Kommunikation von Projektstatus, Risiken und Problemen
• Sicherstellung der Zustimmung und Unterstützung der Geschäftsinteressenten während des gesamten Projektlebenszyklus

Änderungsmanagement:

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien für das Änderungsmanagement
• Vorbereitung der Organisation auf die Umstellung durch Schulung und Kommunikation
• Bewältigung von Widerständen und Sicherstellung der reibungslosen Einführung neuer Systeme und Prozesse bei allen Geschäftsbeteiligten

Teamführung und Management:

• Mentoring und Leitung funktionsübergreifender Projektteams
• Förderung einer kooperativen, produktiven Teamumgebung

Risiko- und Problemmanagement:

• Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Plänen zur Risikominderung
• Unverzügliche Behandlung von Problemen, um die Auswirkungen auf das Projekt zu minimieren
• Sicherstellung der Einhaltung von Risikomanagementrichtlinien

Datenmanagement und -migration:

• Sicherstellung der Datenqualität und -integrität während der gesamten Transformation
• Koordinierung mit IT-Teams für datenbezogene Aufgaben

Leistungsüberwachung und Berichterstattung:

• Festlegung und Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs)
• Bereitstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte für die Beteiligten
• Durchführung von Überprüfungen nach der Implementierung auf der Grundlage des Business Value Case zur Bewertung des Erfolgs

Finanzielle Verwaltung:

• Verwaltung von Projektbudgets und Kostenkontrolle
• Durchführen von Finanzanalysen zum Nachweis des ROI
• Sicherstellen, dass die Finanzberichterstattung mit den organisatorischen Anforderungen übereinstimmt

Lieferanten- und Vertragsmanagement:

• Verwaltung der Beziehungen zu externen Anbietern, die die Geschäftsabteilungen unterstützen
• Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Dienstleistungen und Produkten der Lieferanten

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet (Master-Abschluss bevorzugt)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Programm-/Projektmanagement, insbesondere in SAP S/4HANA Transformationsprojekten (auf Unternehmensseite)
• Project Management Professional (PMP) oder eine ähnliche Zertifizierung (PMI, PRINCE2) ist ein Plus
• Hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen Führung, Kommunikation und zwischenmenschliche Beziehungen
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung umfangreicher Projekte zur Umstrukturierung von Unternehmen
• Klare und effektive Kommunikation (fliessend in Englisch und Deutsch ist ein Muss), um komplexe Informationen klar an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln
• Verständnis der für die Umgestaltung relevanten Vorschriften, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen (z. B. Datenschutz, Finanzvorschriften)
• Fähigkeit, mit Gelassenheit und positiver Einstellung mit Drucksituationen umzugehen
• Aufbau und Aufrechterhaltung der Glaubwürdigkeit bei den verschiedenen Interessengruppen durch nachweisliche Sachkenntnis, wirksame Kommunikation, Einhaltung hoher ethischer Standards und Transparenz, Förderung eines Umfelds des Respekts und geschätzter Partnerschaften

• Deutsch
• Englisch

• Mitverantwortung beim Design der S/4 Anforderungen in den Explore-Phasen der Realisierungseinheiten in SAP-PS und SAP-PPM.
• Organisieren und Durchführung von Fit2Standard / Fit2Gap Workshop mit dem Geschäftsbereich
• Spezifizierung und Umsetzung der S/4 Anforderungen in den Build-Phasen der Realisierungseinheiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Design Artefakten.
• Analysieren von Geschäftsanforderungen mit Fokus SAP PPM/PS
• Erstellung von Testfällen und Durchführung von Testfällen

• Mehrjährige fundierte Customizing-Erfahrungen in SAP-PS
• Erfahrung aus Projekten zu Systemeinführungen und Migration im PS-Umfeld und Anlagenmanagement.
• Abgeschlossene Ausbildung in Wirtschaftsinformatik oder ähnlichen Studien in den Fachrichtungen Informatik oder Betriebswirtschaft.
• Teamplayer Mentalität in einem spannenden, komplexen Themenfeld
• Hohe Eigeninitiative und ein lösungsorientiertes Mindset sind Voraussetzung
• Aktives, offenes und fokussiertes Kommunikationsverhalten.

Soll-Kriterien

• Kenntnisse zu SAP PPM mit der Integration in angrenzende SAP-Module.
• Sehr gute Kenntnisse in S/4HANA Focused Build und SAP R/3
• Fähigkeit verantwortete Themen erläutern und präsentieren zu können
• Aktiv und offen gegenüber einer direkten Feedbackkultur und stufengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift und Flair für unternehmerisches Handeln.
• Gute Kenntnisse der agilen Zusammenarbeit (Scrum, SAFe)
• Gute Kenntnisse in Confluence, Jira und Microsoft 365

• Deutsch
• Englisch

• Mitverantwortung beim Design der S/4 Anforderungen in den Explore-Phasen der Realisierungseinheiten in SAP-PS und SAP-PPM
• Organisieren und Durchführung von Fit2Standard / Fit2Gap Workshop mit dem Geschäftsbereich
• Spezifizierung und Umsetzung der S/4 Anforderungen in den Build-Phasen der Realisierungseinheiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Design Artefakten
• Analysieren von Geschäftsanforderungen mit Fokus SAP PPM/PS
• Erstellung von Testfällen und Durchführung von Testfällen

• Mehrjährige Customizing-Erfahrungen in SAP-PS
• Erfahrung aus Projekten zu Systemeinführungen im PS-Umfeld und Anlagenmanagement
• Abgeschlossene Ausbildung in Wirtschaftsinformatik oder ähnlichen Studien in den Fachrichtungen Informatik oder Betriebswirtschaft
• Teamplayer Mentalität in einem spannenden, komplexen Themenfeld
• Hohe Eigeninitiative und ein lösungsorientiertes Mindset sind Voraussetzung
• Aktives, offenes und fokussiertes Kommunikationsverhalten
• Aktiv und offen gegenüber einer direkten Feedbackkultur und stufengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift und Flair für unternehmerisches Handeln

Soll-Kriterien

• Kenntnisse zu SAP PPM mit der Integration in angrenzende SAP-Module
• Gute Kenntnisse in S/4HANA Focused Build und SAP R/3
• Fähigkeit verantwortete Themen erläutern und präsentieren zu können
• Kenntnisse der agilen Zusammenarbeit (Scrum, SAFe)
• Gute Kenntnisse in Confluence, Jira und Microsoft 365

• Deutsch
• Englisch

• SAP L1-Koordination und -Support für die Endbenutzer des Unternehmens
• Bereitstellung von Support oder Zusammenarbeit mit dem IT-Team (offshore) für Problemlösungen
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Übersetzung von Thailändisch-Englisch zwischen Endbenutzern und dem IT-Team des übergeordneten Marktes (Offshore)

• SAP-Systemkenntnisse: Tiefgreifendes Verständnis und umfassende Erfahrung mit SAP-Systemfunktionen, SAP- und Stamm-/Transaktionsdaten sowie modulübergreifender Systemintegration
• Erfahrung mit SAP-Implementierungen: Nachgewiesene Erfolgsbilanz in SAP-Implementierungsprojekten und nachhaltiger Unterstützung. Praktische Erfahrung in der Bereitstellung von Level 1 (L1) Support für Endbenutzer in der Finanzfunktion
• Kenntnisse des Finanzwesens: Ausgeprägtes Verständnis der Finanzgeschäftsprozesse und der End-to-End-Integration mit SAP-Systemen

• Gute Kommunikation in Englisch und Thailändisch; bei Bedarf Unterstützung bei der Übersetzung zwischen den Endnutzern und dem IT-Team (Offshore)