Phase 1: Workshop-Koordination (Scoping-Phase)

• Organisation und Planung von Workshops zu S/4HANA Fit & Gap-Analysen und Vereinfachungsmaßnahmen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Workshops, einschließlich Logistik, Tagesordnungen und Teilnahme.
• Dokumentation der Workshop-Ergebnisse, Nachverfolgung von Aktionspunkten und Aufrechterhaltung klarer Folgeprozesse.
• Funktion als Verbindungsstelle zwischen den Stakeholdern des Kunden und den SAP-Teams während der Scoping-Phase.

Phase 2: Projektmanagement für die S/4HANA-Umstellung Projektleitung

• Definition oder Verfeinerung der Projektziele, des Umfangs und der Ergebnisse in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Kunden.
• Entwicklung und Verwaltung detaillierter Projektpläne, Zeitpläne und Meilensteine.
• Sicherstellung der Einhaltung von SAP-Methoden und Qualitätsstandards.
• Überwachung der Genehmigungsprozesse für wichtige Ergebnisse.
  
  Stakeholder-Management
• Funktion als primärer Ansprechpartner für Kunden und SAP-Lieferteams.
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf geschäftlicher, technischer und Führungsebene.
• Unterstützung der Projektsteuerung, einschließlich Sitzungen des Lenkungsausschusses.
  
  Funktionsübergreifende Koordination
• Abstimmung der internen SAP-Ressourcen und Kundenteams, um eine reibungslose Durchführung sicherzustellen.
• Leiten Sie regelmäßige Projektstatusbesprechungen und sorgen Sie für eine konsistente Berichterstattung.
  
  Risiko- und Problemmanagement
• Identifizieren Sie proaktiv Risiken und definieren Sie Strategien zu deren Minderung
• Behandeln Sie Eskalationen mit Dringlichkeit und Transparenz.
  
  Budget- und Ressourcenmanagement
• Überwachen Sie das Projektbudget, die Kosten und die Ressourcennutzung
• Sorgen Sie für eine effiziente Ressourcenzuweisung und Prognosen.
  
  Kundenerfolg und -zufriedenheit
• Erzielen Sie Ergebnisse, die die Kundenerwartungen erfüllen oder übertreffen
• Arbeiten Sie mit dem Kunden zusammen, um kontinuierliche Verbesserungen und eine erfolgreiche Einführung zu ermöglichen.

• Kenntnisse in SAP S/4HANA (zwingend erforderlich).

   

• Erfahrung mit S/4HANA-Konvertierungsprojekten (zwingend erforderlich).

   

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

• Englisch – obligatorisch
• Deutsch – nice to have

• Konzeption/Blueprint/Customizing SAP QM mit Integration PP, PM – sehr erfahren, Voraussetzung, mindestens 5 Jahre
• SAP S/4 HANA – mindestens 2 Projekte oder 2 Jahre Erfahrung
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse der S/4HANA-Funktionalitäten, insbesondere des QM-Moduls und Integration nach PP und PM.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Geschäftsprozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

• Modellierung von SAP-Basierten Prozessen unter Berücksichtigung der S/4-HANA-Architektur für Prozesse QM mit PP, PM an sich
• Konzeption und Customizing bzw. Umsetzung QM in SAP S/4 Hana
• QM-Prozesse mit Schnittstellen/Overlaps zu PP und PM, u.a.
  1. Nonconformance
  2. Certificate of Assessment
  3. Calibration (PM)
  4. Quality Inspection before, during and after Production (PP)
  5. Supplier / Source inspection
  6. Customer & Mill Trial
  7. QM for Complaints
  8. Preventive QM
  9. QM Reporting (8D usw.)
• Testen und Validierung: Koordinieren von Testaktivitäten, einschließlich Unit-Tests, Integrationstests und Benutzerakzeptanztests, um die ordnungsgemäße Funktion des Systems sicherzustellen.
• Datenmigration & Cutover: Unterstützung des Datenmigrations- und Cutover-Teams bei vertriebsspezifischen Konvertierungen und Cutover-Aktivitäten.

• Deutsch
• Englisch (wünschenswert)